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北京慧运会计师事务所

企业客户CEO谈代理记帐的好处

企业客户CEO谈代理记帐的好处
在许多公司里,流行着一种会计解决方案,就是在公司内部不设会计岗位,请记账公司或会计师事务所或会计师事务所代理记账。在网络公司工作的王先生说,他本人是学金融的,对会计业务有一定的了解,他的公司请记账公司或会计师事务所代理会计工作,一方面是从成本考虑,更重要的则是希望通过这种方式获得更全面、更专业的会计服务。从事咨询行业的李先生曾经托朋友请过兼职会计,但他说,从账面情况看,并不是很规范,而且还搭一个人情,而且在朋友中自己也没有什么财务秘密可言。现在他改请记账公司或会计师事务所代理记账,这样可以让他摆脱繁琐的程序性工作,有更多的精力去考虑业务开拓、公司发展的关键性问题上。
代理记账在国外已经是非常普遍的会计解决方案,但在我国还是比较新的事物。2005年1月22日,财政部发布了《 代理记账管理办法 》。目前,这种方法已经被很多年轻的创业者所接受,王先生和李先生说,他们周围许多公司都选用这种方式。 因此我们的很多客户都同王先生和李先生一样,有着共同的财务需求和管理需求。
采用代理记账方式有什么好处呢?
最直接的好处是表现在成本上,按照目前普遍的价格,企业请一名专职会计,每月成本在1000~1500 元之间,这是指一般的会计;如果请主管会计,每月可能花3000元以上,如果需要具有管理咨询能力或具有战略眼光的财务总监的价格更是天文数字。而请记账公司或会计师事务所,价格大致在300~2000元之间,价格的高低与企业的性质、经营范围、规模和地点远近有关,也跟客户的需求有关,有的企业只是需要满足简单的记账、报税的基本财务要求,有的企业是要求还需要增加一些日常的财务咨询、财务分析、税务筹划,还有的企业需要会计师事务所能到企业中代替他的财务部门处理帐务核算进行会计监督,并出谋划策,成为企业家贴心的顾问。一般来说,咨询服务类企业低于流通企业,流通类企业价格低于生产类企业,城区价格低于郊区。 进出口企业、高新企业、外资企业因为业务的复杂程度不同,服务价格高于其他类企业。
最重要的好处则表现在,代理记账公司或会计师事务所可以为企业提供专业化的财务智囊服务。具备会计知识的人都知道,会计内部还有很细的分工,如商业会计、工业会计;成本会计、投资会计等。在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,专业程度很高,会计质量也高。小企业麻雀虽小,五脏俱全,其实也有专业化会计服务的需要,但因企业业务量不大,没必要请很多会计人员;而只请一个会计又往往受其知识结构的限制,影响会计工作质量。代理记账公司或会计师事务所的规模化经营,则很好地解决了这个问题。代理记账公司或会计师事务所在配备人员时都会考虑这个问题,一般都配备很有经验的老会计,同时也配备善于处理外部棘手问题的会计和记账会计。这样一来,企业出一个或不到一个会计人员的成本,就可以享受多个会计人员的专业化服务。 并且因为一个新政策的变动,对与一个企业只是第一次去熟悉、掌握,但对会计师事务所可能因为针对政策有几百个客户,这样的问题已经熟悉过几百遍了,已经把这个问题研究的非常透彻了,并且已经能融会贯通。
主持代理记账公司或会计师事务所的大多是有丰富经验和比较全面会计知识的人员,他们可以运用自己的经验为客户解决临时出现的会计难题。例如,公司的一个客户是由两人合资的公司,经营状况不理想,一人要撤资,在公司财产分配上发生纠纷,根据经验为他们设计了一个方案,解决了这一问题。
其实,除了代理记账方式本身的优势外,目前代理记账方式盛行还和现在企业经营者的素质有关,现在的中小企业经营者已经不是过去一年赚,二年吃喝,三年赔光的个体户,而是一些满腹经纶图谋大的发展的创业者,他们从一开始就要求规范,注重战略规划。
请代理记账公司或会计师事务所解决会计问题,首先要看其是否合法,我国的代理记账公司或会计师事务所一般要经过财政部门和工商部门的批准才能成立,企业审核其资格时要注意检查这两个部门颁发的许可文件;然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平,“货比三家”后确定自己要选择的公司。同时,代理记账公司或会计师事务所对企业也有一些要求,也会审查企业的合法经营资格,一般都要求企业有自己的出纳人员,原始凭证由出纳人员填写。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义务、收费标准等事宜。
我们代理记账的案例
某新办房地产企业筹建期间由于自身财务会计体系还不是很健全,于是委托我公司对其公司的账目进行代理记账处理。在处理其业务时,我们首先帮助他们免费办理相关税务登记,我们并且根据在以往工作中积累的对该行业经验,对客户在设置科目、财务制度、建帐、记账、报税、发票审批方面提出了相关解决方法,同时由于我们的合理处理,为该公司解决了许多财务管理问题,得到了该公司股东的一致认同,也达成了以后继续合作的共识。
面临的问题:
房地产开发企业由其经营特点所决定,在开发项目前期需要进行征地、拆迁、补偿,以及“七通一平”等基础设施建设,需要投入大量的资金。其资金的来源除了预收开发建设资金外,银行借款是企业的主要来源形式之一。再加上房地产开发项目建设周期长,在筹建期常常发生巨额的利息支出。因此,资金是房地产类公司的主要问题。
解决方案:
根据国际会计准则的有关规定,这种利息支出应当允许资本化(确切地说是存货成本化),即发生时列作开发成本或开发产品成本,待销售实现时按照配比原则转入当期的销售成本。随之而来的问题是,筹建期间的管理费用可否资本化。我们认为,管理费用同财务费用是有所区别的。两者发生的原因各不相同。国际会计准则也只规定了借款费用资本化,未曾规定期间管理费用资本化。因此,我事务所会计人员认为该房地产企业筹建期间的管理费用应列作期间费用,计入当期损益较为妥当。

我们的优势:
·人员稳定、专业、负责
·记账专业、服务卓越
·广泛的服务内容、广泛的解决问题渠道
·业内良好的美誉度、悠久的历史
·综合实力保证下的协调能力、沟通能力
·保密协议——商业机密的制度保证
· 综合的服务机构,为客户提供更广阔的发展平台
我们的特色:
·“会计公司”—-将物理票据转变成电子票据,突破业内月底统一入账的弊病,做到每日会计,可以为客户做到每日财务监控。
·“记账流程工业化”—- 彻底做到为客户保密,防止客户信息泄露。
·“日清月结”—- 日作账是我们提供代理记账的特色(事前监督,事后补救)。
我们可以为您提供:
为企业代理记帐,编制各种会计报表,带税务申报,装订会计凭证,上门取送会计档案等全套会计工作。
代理记账流程图

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